个人印章在日本的作用 【外国居民是否需要 "印鉴"?】
主要内容
・什么是 “印章”?
・印章的种类
・如何制作印章,如何登记印章?
・在日本居住的外国人需要印章吗?
关于印章(个人印章)
对许多人来说,只有在到达日本后才第一次接触到 “印鉴 “或 “印章 “这个词。在日语中,”inkan “和 “hanko “的含义基本相同–相当于签名的个人印章/图章。最近,墨盒作为日本纪念品越来越受欢迎。确实,刻有一个人名字的印章是一个很好的礼物。
然而,墨盒不仅仅是好礼物,有时也是在日本生活的必需品。在这篇文章中,我们将从在日本生活的角度向您解释什么是 “墨盒”。
什么是 “inkan”?
虽然现代签名在inkan的发源地中国已经代替印章成为主流,但在另外两个邻国,日本和韩国,仍然保留着 “印章文化”,因此印章在日常生活中仍然很重要。
印章是刻有名字的。印章可以被用来代替签名,个人和公司都用它来批准文件。在日本,它们也被用于法律合同。
然而,作为一个在日本的外国人,当你签署一份合同时,即使没有使用inkan,签名也会使合同有效。尽管如此,日本人常常认为,仅靠签名并不能给人以足够的正式感,只有加上inkan,文件才能被登记为正式文件,才能被认证。在一些情况下,人们也期望别人使用inkan。因此,当你在日本做生意时,准备好你自己的inkan永远不会有坏处。
你什么时候需要 “inkan”?
在 “出现销售合同等法律权利和义务时”,需要inkan。
具体来说,适用于以下情况。
・租用或购买公寓。
・开立银行账户
・购买、出售或转让汽车的所有权
・公司之间进行交易和签订合同。
・准备商业会议记录和合同。
・向当局提交正式的婚姻文件。
婚姻
当两个日本人结婚时,他们会在结婚证书上盖上他们的个人印章。虽然这只是一种文化习俗,但在结婚证书上盖上个人印章,证明你们对婚姻的态度是认真的。外国人与日本人结婚,并不需要在结婚证书上盖个人印章,不过,如果你用了个人印章,你的日本伴侣往往不但不会不高兴,反而可能会被这一举动所感动! 因此,如果你打算和日本人向市政厅提交结婚申请,不妨问问你的伴侣是否希望你为你们在日本的婚姻登记准备一个印章!这会是一个好主意。
“inkan “的类型
主要有三种类型的墨盒,如下所示。
“登记章”(Jitsu-in)
Jitsu-in是官方承认过的个人印章,你可以在你居住的城市或区的市政办公室登记。向市政府办公室登记个人印章的过程被称为 “印鉴登记”,登记的印章被称为 “印鉴”。当你登记你的个人印章时,你将能够获得一份注册印章的证书。有了这个证书,你就可以确定该文件是由你用自己的 “律印 “盖的。
当你使用你的 “Jitsu-in “时,它的意义就像你在文件上签名一样。因此,将你的 “Jitsu-in “保存在一个安全的地方是很重要的。如果你遗失或放错了地方,请到你登记的市政厅撤消印章登记,以防止它被滥用。
“银行印章”(Ginkou-in)
银行印章 “是在金融机构登记的个人印章。无论你是个人还是公司,当你在金融机构开立账户时,你都需要注册它。它起着证明存钱人是本人的作用,是管理资金不可缺少的印章。
然而,越来越多的银行允许外国居民在没有银行印章的情况下开户。临时工往往不需要盖章,可用签名代替。
未经登记的印章(Mitome-in)
” Mitome-in “用于除注册印章或上述银行印章以外的任何事务。它包括百元店的印章和现成的姓名印章。印章的大小和形状没有任何特别的规定。
日语以外的其他语言的印章
你可以用 “片假名 “或英文字母来制作和注册印章。如果你打算制作你的个人印章,你可以使用你居住证上的名字或你登记的住所。
如何制作和注册印章
最后,这里介绍一下如何制作和注册印章。
如何制作印章
如果你在日本有一个不常见的名字,你的印章必须按要求制作,因为没有现成的产品。
如果你直接向城里的印章制作店咨询,他们会给你看各种印面、材料、尺寸等样品,这样你就能得到你满意的印章。另一方面,如果你没有时间去商店,或者想尽可能便宜地制作个人印章,你可以在网上订购。
以下是为外国居民制作个人印章的三家商店,供你参考。
Hantaro.com: Seals for foreigners (Japanese only)
Hanko Gekyandou: Personal seals for foreigners (Japanese only)
JUN Japanese Gifts & Souvenirs (English)
如何登记你的印章
要登记你的个人印章,你只需要带着你要登记的印章到你登记居住地的市政厅。
但是,有些市镇不接受使用英文的印章,因此,在制作印章之前,最好先向你的户籍所在地的市镇办公室查询。
外国人有必要盖个人印章吗?
许多在日本生活了10年以上的外国人表示,他们在没有印章的情况下完全没有问题,包括签署租赁合同和建立银行账户。然而,也有一些人说他们需要在租赁合同和雇佣合同上盖章。考虑到如果你突然需要印章,订购和收到印章所需的时间可能都是麻烦事,所以如果你打算在日本生活,准备好一个印章可能是个好主意。
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