Le rôle d'un sceau personnel au Japon 【Les résidents étrangers ont-ils besoin d'un "Inkan" ?】
Points principaux ;
・Qu’est-ce qu’un Inkan (sceau personnel) ?
・Types d’Inkan
・Comment faire fabriquer un Inkan et comment enregistrer votre Inkan ?
・Un résident étranger au Japon a-t-il besoin d’un Inkan ?
A propos des Inkans (sceaux personnels)
Pour beaucoup de personnes, ce n’est qu’après leur arrivée au Japon qu’ils rencontrent pour la première fois le terme “Inkan” ou “Hanko”. En japonais, les termes “Inkan” et “Hanko” signifient essentiellement la même chose : un sceau/timbre personnel faisant office de signature. Récemment, les Inkans sont de plus en plus populaires comme souvenirs du Japon. En effet, un Inkan gravé au nom d’une personne est une merveilleuse idée de cadeau !
Cependant, les Inkans ne sont pas seulement de bons cadeaux, mais ont aussi parfois une utilité pratique au Japon. Dans cet article, nous allons vous expliquer à quoi sert un “Inkan” dans la vie quotidienne au Japon.
Qu’est-ce qu’un “Inkan” ?
Alors que les signatures modernes sont devenues la norme même en Chine, d’où l’Inkan est originaire, deux autres pays, le Japon et la Corée, sont réputés avoir encore une “culture du sceau”, où les timbres sont employés quotidiennement.
Un Inkan est un timbre sur lequel est gravé un nom. Les Inkans remplacent la signature et sont utilisés par les particuliers et les entreprises pour approuver des documents. Au Japon, ils sont également utilisés pour les contrats juridiques.
Toutefois, en tant qu’étranger au Japon, lorsque vous signez un contrat, la signature rend le contrat valide même sans l’utilisation d’un Inkan. Malgré cela, il arrive souvent que les Japonais soient d’avis qu’une signature seule ne donne pas un sens de formalité, et que ce n’est qu’en apposant un Inkan que le document pourra être enregistré comme document officiel et digne de confiance. Il existe également un certain nombre de cas où l’utilisation d’un Inkan est souhaitable. Ainsi, lorsque vous faites des affaires au Japon, il n’est jamais inutile d’avoir votre propre Inkan sous la main.
Quand avez-vous besoin d’un “Inkan” ?
Les Inkans sont nécessaires “lorsque des droits et obligations juridiques tels que des contrats de vente apparaissent”.
Plus précisément, dans les cas suivants :
・La location ou l’achat d’un appartement.
・Ouvrir un compte bancaire.
・Acheter, vendre ou transférer la propriété d’une voiture.
・Faire des transactions et des contrats entre entreprises.
・Préparer des procès-verbaux et des contrats d’entreprise.
・Soumettre les documents officiels de mariage aux autorités.
Le mariage
Lorsque deux Japonais se marient, ils apposent leur sceau personnel sur leur certificat de mariage. Il s’agit d’une coutume culturelle, mais le fait d’apposer votre sceau personnel sur votre certificat de mariage prouve que vous êtes sérieux dans votre démarche. Les étrangers ne sont pas tenus d’apposer un sceau personnel sur leur certificat de mariage, même s’ils épousent un ressortissant japonais. Toutefois, votre partenaire japonais ne sera probablement pas mécontent si vous en apposez un et sera peut-être même touché par ce geste ! Donc, si vous êtes un étranger qui prévoit de soumettre une notification de mariage au bureau municipal avec un ressortissant japonais, ce pourrait être une bonne idée de demander si votre partenaire veut que vous prépariez un Inkan pour l’enregistrement de votre mariage au Japon !
Types d’Inkan
Il existe trois principaux types d’Inkan, comme suit :
Jitsu-in: sceau enregistré
Un “jitsu-in” est un sceau personnel officiel qui est enregistré auprès du bureau municipal de la ville ou du quartier dans lequel vous vivez. Le processus d’enregistrement de votre sceau personnel auprès du bureau municipal est appelé “Inkan-touroku” (enregistrement du sceau), et le sceau enregistré est appelé “Jitsu-in”. Lorsque vous enregistrez votre sceau personnel, vous recevez un certificat. Grâce à ce certificat, vous certifiez en utilisant votre “Jitsu-in” que le document a été tamponné par vous.
Lorsque vous utilisez votre Jitsu-in, il a la même signification que si vous aviez signé le document. Il est donc important de conserver votre Jitsu-in dans un endroit sûr. Si vous le perdez ou l’égarez, rendez-vous au bureau municipal où vous l’avez enregistré et annulez l’enregistrement du sceau pour éviter qu’il ne soit utilisé à mauvais escient.
Ginkou-in: sceau de banque
Un “Ginkou-in” (sceau de banque) est un sceau personnel qui est enregistré auprès d’une institution financière. Que vous soyez un particulier ou une société, vous êtes tenu de l’enregistrer lorsque vous ouvrez un compte dans une institution financière. Il joue le rôle de pièce d’identité, et constitue un sceau indispensable pour la gestion de l’argent.
Toutefois, un nombre croissant de banques permettent aux résidents étrangers d’ouvrir des comptes sans sceau bancaire. Les travailleurs temporaires ne sont pas souvent tenus d’en avoir un, utilisant plutôt leur signature.
>>Pour plus d’informations sur l’ouverture d’un compte bancaire
Mitome-in: sceau non enregistré
Un “Mitome-in” est tout ce qui n’est ni un sceau enregistré ni un sceau bancaire comme expliqué ci-dessus. Cela inclut les sceaux des magasins à 100 yens et les timbres nominatifs prêts à l’emploi. La taille et la forme du sceau ne sont pas réglementées de manière particulière.
Sceaux dans des langues autres que le japonais
Il est possible de réaliser et d’enregistrer un sceau en utilisant des caractères “Katakana” ou alphabétiques. Vous pouvez utiliser votre nom tel qu’il figure sur votre carte de séjour ou à votre domicile si vous envisagez de créer votre propre sceau.
Comment créer et enregistrer un sceau
Enfin, voilà la manière de réaliser un sceau et de l’enregistrer.
Comment fabriquer un sceau
Si vous avez un nom peu courant au Japon, votre sceau doit être fabriqué sur commande car il n’en existe pas de préfabriqué et prêt à l’emploi.
Si vous vous adressez directement à un magasin de fabrication de sceaux en ville, on vous montrera différents échantillons de surface d’impression, de matériau, de forme, taille, etc. afin que vous puissiez fabriquer un sceau qui vous satisfasse. D’autre part, si vous n’avez pas le temps de vous rendre dans un magasin, ou si vous souhaitez faire fabriquer votre sceau personnel à un prix aussi bas que possible, vous pouvez le commander en ligne.
Pour votre information, voici trois magasins qui produisent des sceaux personnels pour les résidents étrangers :
Hantaro.com: Seals for foreigners (Japanese only)
Hanko Gekyandou: Personal seals for foreigners (Japanese only)
JUN Japanese Gifts & Souvenirs (English)
Comment enregistrer votre sceau
Pour enregistrer votre sceau personnel, il vous suffit d’apporter le sceau que vous souhaitez enregistrer au bureau municipal où vous avez enregistré votre résidence.
Certaines municipalités n’acceptent pas les sceaux en l’anglais. Il est donc préférable de vous renseigner auprès du bureau municipal où vous êtes enregistré avant de réaliser votre sceau.
Un sceau personnel est-il vraiment nécessaire pour les étrangers ?
De nombreux étrangers qui vivent au Japon depuis plus de 10 ans ont déclaré n’avoir eu aucun problème sans sceau, notamment pour signer des contrats de location et ouvrir des comptes bancaires. D’autres ont déclaré avoir besoin d’un sceau pour des contrats de location et des contrats de travail. Étant donné que le délai de commande et de réception d’un sceau peut être problématique si vous en avez soudainement besoin, il peut être judicieux d’en avoir un sous la main si vous comptez vivre au Japon.
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