Voici les étapes que vous devez savoir pour inscrire vos enfants dans une crèche au Japon. Quels sont les documents requis ? Existe-t-il un bureau de consultation pour les étrangers ?

Lorsque les parents cherchent une crèche au Japon, souvent ils ne savent pas par où commencer. Cet article aidera tous les parents de nationalité étrangère dans leurs démarches pour entrer dans une crèche et vous fournira toutes les informations nécessaires au cours de ce processus.

Comment fonctionnent les crèches au Japon ?

Types de crèches

Il existe trois types de crèches au Japon :

・Les crèches publiques (gérées par le gouvernement local, il existe donc certaines normes en matière de politiques et d’environnement).

・Les crèches privées (avec leurs propres politiques)

・Les crèches non agréées (qui ne respectent pas les normes nationales).

Pour pouvoir entrer dans une crèche agréée, qu’elle soit publique ou privée, le gouvernement local doit certifier que l’enfant a besoin de garde. Vous devrez donc préparer les certificats et documents nécessaires pour recevoir l’agrément. Le gouvernement exige que les familles qui ont besoin d’un soutien plus important, comme les familles dont les deux parents travaillent à temps plein ou les mères/pères célibataires, puissent avoir la priorité dans ces établissements. Ce système a été mis en place suite au manque de garde d’enfants due à l’augmentation du nombre de femmes qui continuent à travailler après leur congé de maternité, en particulier dans les zones urbaines. 

Frais de crèches

Les frais pour les crèches agréées sont déterminés en fonction de vos revenus, des heures de garde nécessaires et de l’âge de l’enfant. Pour les crèches non agréées, les frais ne sont pas basés sur le revenu, mais chaque crèche a un prix fixe donc il faudrait vérifier le prix auprès de chaque crèche.

Il y a une explication du Bureau du Cabinet sur le programme de garde d’enfants gratuite qui a commencé en 2019. ＞Disponible en anglais, chinois, coréen, portugais et espagnol. 

Quel genre d’endroit est une crèche ?

Dans les crèches, les enfants apprennent beaucoup de choses à travers des activités de groupe telles que les jeux d’intérieur et d’extérieur, pendant l’heure du déjeuner ou du goûter et les siestes. Il s’agit non seulement d’un lieu où les parents peuvent travailler pendant que leurs enfants sont gardés, mais aussi d’un lieu où les enfants peuvent développer leurs compétences sociales, ce qui les aide à grandir.

Les crèches privées et les crèches non agréées ont des politiques éducatives et des horaires différents, il est donc préférable de visiter les crèches au préalable et de choisir celle qui convient la mieux à votre style de vie et à la personnalité de votre enfant.

Le processus d’inscription de votre enfant dans une crèche

La rentrée scolaire pour les crèches au Japon se déroule généralement en avril

Faire une visite (prendre rendez-vous par téléphone avec chaque crèche entre avril et septembre de l’année précédant celle où vous souhaitez inscrire votre enfant).

Déposez le formulaire de demande d’admission (à partir d’octobre environ – il est plus sûr de commencer à préparer les documents le plus tôt possible).

Avoir un entretien avec le personnel de la crèche

Recevez votre avis d’admission

Visite de la crèche

Il est rassurant de visiter la crèche pour voir la relation entre le personnel et les enfants, ainsi que de l’environnement de la crèche elle-même. De nombreuses crèches acceptent les visites tout au long de l’année, mais il est généralement conseillé d’appeler chaque crèche entre mai et septembre pour fixer un rendez-vous.

Demande d’admission

La plupart des crèches reçoivent les demandes d’inscription entre octobre et décembre de l’année précédant l’entrée de l’enfant en crèche. Vous devrez préparer tous vos documents avant de vous inscrire. Il est courant de postuler auprès de plusieurs crèches pour avoir plus de chances d’obtenir une place.

Entretien avant admission

Il se peut qu’il n’y ait pas d’entretien avant l’admission. L’entretien avant l’admission sert principalement à vérifier le contenu des documents de candidature et à poser des questions sur les besoins de la famille en matière de garde d’enfants, qui est l’un des critères de la sélection.

Notification d’admission

La plupart des municipalités vous enverront une lettre d’admission par courrier vers janvier ou février. Certaines écoles ne vous contactent pas si vous êtes recalés en cours de sélection, il serait donc bon de vérifier à l’avance s’il y aura une notification et quand vous serez notifié. Si vous êtes admis, assurez-vous de confirmer l’horaire de la séance d’information et de l’entretien. Si vous n’avez pas trouvé de crèche, vous devrez chercher une crèche qui a une deuxième procédure d’inscription ou une crèche non agréée.

Puis-je entrer dans une crèche en dehors du mois d’avril ?

Si vous souhaitez inscrire votre enfant dans une crèche en dehors du mois d’avril, veuillez vous renseigner auprès de la crèche de votre choix ou de votre administration locale. S’il y a des places libres, elles accepteront les inscriptions à tout moment de l’année.

Documents requis pour l’admission à la crèche et leur préparation

Documents requis pour l’admission à la crèche

Les documents requis pour l’admission à la crèche sont :

・Le formulaire de la demande d’admission à la crèche. 

・Fiche de situation familiale

・Formulaire de situation de l’enfant

・Fiche d’inscription

・Notes sur les crèches, etc.

・Information sur le My Number

・Attestation de contrat de garde d’enfants 

・Checklist des documents à fournir pour la demande d’admission, etc.

Les autres documents requis en fonction de la situation de famille sont :

・Certificat de travail

・Déclaration de situation professionnelle

・Déclaration de reprise du travail après congé parental

・Déclaration de reprise du travail après congé de maternité

・Demande simultanée pour les frères et sœurs.

Préparez les documents dès que possible

Veuillez consulter le site officiel de votre bureau gouvernemental local pour télécharger les documents. Il y a beaucoup de documents à préparer mais si vous faites une liste des documents nécessaires et que vous les prépariez de petit à petit, tout se déroulera plus facilement et fluidement.

Exemple de référence pour le téléchargement de documents (ville de Shinjuku)

Consultez votre municipalité locale

Chaque municipalité dispose de son propre service de consultation pour la garde d’enfants. Veuillez consulter le “Centre de consultation pour les résidents étrangers” qui sera présenté ultérieurement, ainsi que votre municipalité locale, et préparer les documents nécessaires un par un pour préparer l’admission à la crèche.

Centre de consultation pour les résidents étrangers

Centre de conseil pédagogique de Tokyo

Le centre de conseil pédagogique de Tokyo dispose d’un site internet en anglais, chinois et coréen pour une consultation générale sur la scolarité et l’éducation. Vous pourrez trouver les horaires d’ouverture ainsi que le numéro de téléphone sur le site même pour les étrangers qui ne maîtrisent pas le japonais.

De plus, un autre service est disponible qui est  la voix des citoyens au siège du gouvernement métropolitain de Tokyo qui fournit des services de consultation générale sur le mode de vie pour les résidents étrangers.

En plus de l’anglais, le chinois et le coréen sont également disponibles.

Comité des échanges internationaux de Tokyo

Le site du Comité des échanges internationaux de Tokyo propose une liste de centres de consultation multilingue dans chaque quartier, ville et commune de Tokyo.

Trouvez votre quartier, vérifiez la date et l’heure ainsi que les langues disponibles et vous pourrez ensuite les appeler pour recevoir de l’aide. 

Centres utiles pour élever les enfants

Centres locaux d’aide à l’éducation des enfants

Dans chaque région, il existe des structures appelées centres d’aide à l’éducation des enfants pour les jeunes enfants (de 0 mois à l’âge préscolaire). Vous pourrez laisser vos enfants jouer et interagir avec d’autres enfants, tandis que vous pourrez échanger avec d’autres parents et vous faire des amis avec lesquels vous pourrez parler de vos difficultés et partager vos idées. Ils organisent des événements saisonniers et sont conçus pour vous aider à faire connaissance plus facilement. En participant à ces événements, vous pourrez peut-être trouver des personnes dans une situation similaire à la vôtre et être en mesure d’établir des liens avec des sujets concernant l’éducation des enfants, la garde des enfants et tout simplement la vie quotidienne. 

Résumé

Avec l’augmentation du nombre de mères qui continuent à travailler après l’accouchement, il y a eu une pénurie de crèches. Récemment, la situation s’est améliorée grâce aux efforts de gouvernements nationaux et locaux. Les familles qui ont besoin d’une crèche sont plus susceptibles d’être admis.

Il est vraiment difficile de se préparer à l’admission dans une crèche dans une langue étrangère. Nous espérons sincèrement que cet article vous aidera à recueillir les informations nécessaires. Nous souhaitons que votre enfant puisse intégrer dans la crèche de votre choix !

Recommandations relatives à la parentalité>> Les coûts et les dépenses publiques que toutes les mères étrangères qui envisagent d’accoucher au Japon devraient savoir