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Comment interagir avec les propriétaires et les sociétés de gestion lors d'une location au Japon ?

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Comment interagir avec les propriétaires et les sociétés de gestion lors d'une location au Japon ?

régulièrement avec le sourire les personnes qui gèrent l’immeuble. Évitez les problèmes avec les voisins. Une chose aussi banale que cela changera totalement l’impression que les personnes qui gèrent l’immeuble auront de vous.

Qui gère la propriété, le propriétaire ou la société de gestion ?

ジャパンボックス| genjyoukaifuku 原状回復 | JAPANBOX

Dans le cas de propriétés privées, il arrive qu’un propriétaire gère lui-même sa propriété. Toutefois, cette situation est relativement rare (environ un quart des propriétaires seulement s’autogèrent).  

Certains propriétaires ne s’occupent pas de leur propriété et s’en remettent à une société de gestion pour interagir avec les locataires. Dans certains cas, le propriétaire peut habiter dans le même immeuble ou le même quartier, et régulièrement rendre visite au locataire, il y a donc une chance que vous vous croisiez. Dans cet article, nous allons examiner les points clés de l’interaction avec votre propriétaire. 

Faites une bonne impression ! 

ジャパンボックス| ごあいさつ | JAPANBOX

Vous êtes peut-être nerveux à l’idée de parler à votre propriétaire. Suivez simplement ces règles de base et tout ira bien. 

Accueillir

La première chose à faire est de dire bonjour. Peu importe qui vous êtes, personne ne se sent mal quand vous le saluez. Le simple fait de saluer quelqu’un vous donne l’impression de commencer à le connaître.

Même si vous n’avez pas d’autres engagements sociaux, le simple fait d’échanger des courtoisies et politesses lorsque vous vous croisez donnera aux gens une meilleure impression de vous, alors soyez prêt à dire bonjour. Un simple sourire suffit. 

Répondre

Lorsque vous croisez votre propriétaire dans la rue, vous pouvez échanger quelques mots. Si la personne est aimable, elle peut vous demander : “Vous plaisez-vous ici ?” Quelle que soit la réponse, il est important de tourner tout votre corps vers la personne et de lui répondre. En vous arrêtant et en ayant une conversation polie, le propriétaire peut devenir un ami rassurant.

Rapport

Bien que les conditions varient d’une propriété à l’autre, il existe des appartements où vous êtes tenu de signaler vous-même au propriétaire si quelque chose se produit. Dans ce cas, peu importe s’il s’agit de quelque chose d’anodin. Si vous remarquez quelque chose dans la propriété, signalez-le immédiatement.

Par exemple, si vous sentez que la serrure de votre porte est desserrée, il est important de le signaler dès que vous vous en rendez compte. Si le propriétaire s’en aperçoit lorsqu’il vérifie l’appartement au moment de votre déménagement, il peut penser que vous l’avez cassée même si ce n’est pas de votre faute. C’est aussi une bonne idée de documenter l’état actuel de l’appartement avec des photos et des vidéos.

Ramener des amis à la maison : présenter des personnes à votre propriétaire

Si vous rencontrez par hasard votre propriétaire lorsque vous invitez des amis, il peut être utile de faire une présentation rapide. Vous n’avez pas besoin d’être aussi prudent, mais certains propriétaires n’aiment pas que des étrangers entrent et sortent de leur propriété. Si vous les présentez au propriétaire, ce dernier peut être assuré qu’il ne s’agit pas d’une personne suspecte.

Éviter les problèmes

ジャパンボックス| こんにちは! hello | JAPANBOX

La plupart des gens ne devraient pas avoir de problèmes s’ils mènent une vie normale. Cependant, il y a quelques points importants à garder à l’esprit lorsque vous traitez avec les propriétaires.

Problèmes entre résidents

Ce que les propriétaires détestent le plus, ce sont les problèmes entre les résidents. Il arrive qu’un propriétaire doive résoudre un conflit entre voisins en raison du bruit ou d’autres problèmes. Même si la société de gestion résout le problème, le propriétaire en entendra parler. C’est toujours une bonne idée d’éviter autant que possible les problèmes entre les résidents.

Prenez soin de votre appartement

Il est important de prendre soin de votre appartement. L’endroit où vous vivez actuellement appartient au propriétaire, et vous ne faites que l’emprunter, vous ne devez donc pas l’abîmer. Il est inévitable que le bien se détériore avec le temps, mais si vous l’endommagez intentionnellement ou par négligence, vous risquez de ne pas récupérer l’intégralité de votre caution.

De nombreux propriétaires confient l’essentiel de leur gestion à une société

Il est courant que les propriétaires confient la location de leur bien immobilier à une société de gestion, et il se peut que vous ne connaissiez même pas le nom ou le visage du propriétaire. Il est également fréquent que le propriétaire habite à proximité, même si la propriété est gérée par une société de gestion. Il est important pour les locataires d’établir une bonne relation avec le propriétaire et la société de gestion afin que la consultation en cas de problème ou de déménagement se déroule sans encombre. 

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