Các giấy tờ cần thiết cho hợp đồng thuê nhà ở tại Nhật Bản.
Nó làm cho khả năng bạn có được phòng như ý muốn nếu các tài liệu được chuẩn bị sẵn, vì bạn có thể nộp đơn vào đó một cách suôn sẻ.
Khi thuê nhà ở Nhật Bản, bạn sẽ cần nhiều giấy tờ. Ngoài ra còn có nhiều tài liệu được yêu cầu đối với công dân nước ngoài. Chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị chúng càng sớm càng tốt khi bạn bắt đầu tìm kiếm một nơi ở, vì bạn sẽ cần chúng khi gửi đơn đăng ký thuê nhà.
Dựa trên các tài liệu bạn nộp tại thời điểm nộp đơn, chủ nhà hoặc công ty quản lý tài sản sẽ tiến hành sàng lọc người thuê, và nếu đơn của bạn được chấp thuận, bạn sẽ có thể thuê bất động sản đó.
Các tài liệu cần thiết để nhận dạng
Bốn tài liệu sau là cần thiết để xác minh danh tính của bạn trước khi ký hợp đồng cho thuê:
・Passport
・Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt
Thẻ cư trú (zairyuu kaado) và giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt (tokubetsu eijuusha shoumeisho) là thẻ IC do Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nhật Bản cấp cho những người được phép lưu trú tại Nhật Bản trên 90 ngày. Thường trú nhân đặc biệt được cấp giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt thay cho thẻ thường trú nhân.
・Chứng chỉ độ tin cậy (juuminhyou)
Một số công ty quản lý nhà cho thuê có thể yêu cầu bạn nộp giấy chứng nhận cư trú (juuminhyou) tại thời điểm nộp đơn. Về nguyên tắc, bạn nên đăng ký cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến thành phố nơi bạn sinh sống. Cần có thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt để làm thủ tục.
Giấy tờ chứng minh nơi làm việc hoặc trường học của bạn
Các tài liệu sau đây được yêu cầu để chứng minh rằng bạn đang đi làm hoặc đang đi học.
・Chứng nhận việc làm (tsuukin shoumeisho)
Đây là tài liệu được xác nhận bởi chủ lao động của bạn để chứng minh rằng người ký hợp đồng thuê nhà được tuyển dụng.
・Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc (shuurou shikaku shoumeisho)
Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc. Đây là giấy tờ được chứng nhận bởi Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nhật Bản, chứng minh rằng bạn có đủ điều kiện để làm việc và có thu nhập.
・Giấy chứng nhận đăng ký (zaigaku shoumeisho)
Nếu bạn là sinh viên, đây là tài liệu do trường bạn cấp để chứng minh rằng bạn đang theo học tại trường.
・Giấy chứng nhận hoạt động khác với hoạt động được phép theo tư cách cư trú đã được cấp trước đây (shikakugai katsudou shoumeisho)
Chứng chỉ này được cấp cho sinh viên quốc tế và những người có tư cách cư trú khác có ý định tham gia vào các hoạt động tạo thu nhập ngoài những hoạt động được phép. Sinh viên quốc tế có thể nhận được chứng chỉ này ngay cả khi nơi làm việc của họ không được chỉ định. Nếu bạn không phải là sinh viên nước ngoài, bạn có thể đăng ký chứng chỉ này khi bạn được mời làm việc tại một công ty.
Sở Nhập tịch và Nhập tịch sẽ cấp giấy chứng nhận, nhưng thủ tục có thể được thực hiện tại văn phòng nhập cư và nhập tịch địa phương hoặc văn phòng chi nhánh.
Các tài liệu cung cấp bằng chứng về thu nhập
Bạn sẽ cần phải cung cấp tài liệu cho thấy bạn có khả năng trả tiền thuê.
・Nếu bạn là nhân viên công ty, v.v.:
Nếu bạn là nhân viên của công ty, bạn có thể nhận được giấy chứng nhận khấu trừ thuế (gensenchoushuuhyou) hoặc giấy xác nhận mức lương (kyuuyoshoumeisho) từ chủ nhân của bạn.
・Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất:
Nên nộp bản sao tờ khai thuế của năm trước đã nộp cho cơ quan thuế địa phương hoặc giấy chứng nhận nộp thuế (nouzei shoumeisho) do cơ quan thuế cấp.
・Nếu bạn chuẩn bị đi làm:
Người sử dụng lao động sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận trả lương hoặc giấy xác nhận mức lương dự kiến.
・Nếu bạn thất nghiệp:
Nộp giấy chứng nhận chuyển tiền từ cha mẹ bạn ở nước sở tại, giấy chứng nhận trả học bổng hoặc bản sao sổ ngân hàng của bạn.
Tóm tắt
Biết những giấy tờ cần thiết khi ký hoặc nộp đơn xin thuê và chuẩn bị trước chúng sẽ tăng cơ hội thuận lợi cho việc chuyển đến bất động sản bạn chọn. JAPANBOX chúc các bạn may mắn tìm được một nơi ưng ý tại Nhật Bản!
