เอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำสัญญาเช่าที่อยู่อาศัยในญี่ปุ่น
หากคุณมีการเครียมเอกสารพร้อมสำหรับการเช่าห้อง จะช่วยให้คุณมีโอกาสมากขึ้นที่จะได้ห้องได้อย่างราบรื่น
เมื่อเช่าห้องในญี่ปุ่นคุณจะต้องใช้เอกสารที่จำเป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะสำหรับชาวต่างชาติ เราขอแนะนำให้คุณเตรียมเอกสารให้พร้อมโดยเร็วที่สุดเมื่อคุณเริ่มมองหาที่อยู่อาศัยเนื่องจากคุณจะต้องใช้เมื่อคุณส่งใบสมัครในการเช่าห้อง
จากเอกสารที่คุณส่งเมื่อสมัคร เจ้าของบ้านหรือบริษัทอสังหาฯจะดำเนินการคัดกรองผู้เช่า และหากใบสมัครของคุณได้รับการอนุมัติคุณก็จะสามารถเช่าห้องได้
เอกสารที่จำเป็นในการระบุตัวตน
เอกสาร 4 อย่างต่อไปนี้เป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อยืนยันตัวตนของคุณก่อนเซ็นสัญญาเช่า:
・ หนังสือเดินทาง
・ บัตรประจำตัวผู้พำนักหรือใบรับรองผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษ
บัตรประจำตัวผู้พำนัก (zairyu card) และใบรับรองผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษ (tokubetsu eijusha shomeisho) เป็นบัตร IC ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมของญี่ปุ่นออกให้สำหรับผู้ที่ได้รับอนุญาตให้พำนักในญี่ปุ่นเป็นเวลามากกว่า 90 วัน ผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษจะได้รับใบรับรองผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษแทนบัตรประจำตัวผู้พำนัก
・ทะเบียนบ้าน (juminhyo)
บริษัทอสังหาฯบางแห่งอาจขอให้คุณส่งทะเบียนบ้าน (juminhyo) ตอนที่สมัคร โดยหลักการแล้วคุณควรลงทะเบียนที่อยู่อาศัยของคุณภายใน 14 วันหลังจากย้ายไปอยู่ในเขตเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่ ต้องใช้บัตรประจำตัวหรือใบรับรองผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษสำหรับขั้นตอนนี้
เอกสารพิสูจน์สถานที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ
เอกสารต่อไปนี้จำเป็นเพื่อพิสูจน์ว่าคุณกำลังทำงานหรือเข้าเรียนในโรงเรียน
・ใบรับรองการจ้างงาน (kinmu shomeisho)
เป็นเอกสารที่รับรองโดยนายจ้างของคุณเพื่อพิสูจน์ว่าบุคคลที่ลงนามในสัญญานั้นเป็นลูกจ้าง
・ใบรับรองคุณสมบัติการจ้างงาน (shuro shikaku shomeisho)
เป็นเอกสารที่รับรองโดยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมญี่ปุ่นเพื่อพิสูจน์ว่าคุณมีคุณสมบัติในการทำงานและมีรายได้
・ใบรับรองสถานภาพนักเรียน (zaigaku shomeisho)
หากคุณเป็นนักเรียน ใบรับรองสถานภาพนักเรียนเป็นเอกสารที่โรงเรียนของคุณออกให้เพื่อพิสูจน์ว่าคุณเป็นนักเรียนของโรงเรียน
・ ใบรับรองกิจกรรมนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานะการพำนักที่ได้รับก่อนหน้านี้ (shikakugai katsudo shomeisho)
ใบรับรองนี้ออกให้กับนักเรียนต่างชาติและผู้ที่มีสถานภาพการพำนักอื่น ๆ ที่ตั้งใจจะมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่สร้างรายได้นอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาต นักเรียนต่างชาติสามารถรับใบรับรองนี้ได้แม้ว่าจะไม่ได้ระบุสถานที่ทำงานก็ตาม หากคุณไม่ใช่นักเรียนต่างชาติคุณสามารถยื่นขอใบรับรองนี้ได้เมื่อคุณได้รับการเสนองานในบริษัท
สำนักงานกำกับดูแลคนเข้าเมืองจะออกใบรับรองให้ แต่สามารถดำเนินการได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือที่สำนักงานสาขา
เอกสารหลักฐานแสดงรายได้
คุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่แสดงว่าคุณสามารถจ่ายค่าเช่าได้
・ หากคุณเป็นพนักงานบริษัท ฯลฯ :
หากคุณเป็นพนักงานบริษัท คุณจะได้รับใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (gensen choshu hyo) หรือใบรับรองเงินเดือน (kyuuyoshoumeisho) จากนายจ้างของคุณ
・ หากคุณเป็นเจ้าของบริษัท:
ควรส่งสำเนาการคืนภาษีสำหรับปีที่แล้วที่ส่งไปยังสำนักงานสรรพากรในพื้นที่ของคุณหรือหนังสือรับรองการชำระภาษี (nozei shomeisho) ที่ออกโดยสำนักงานสรรพากร
・หากคุณกำลังจะได้งาน:
ใบรับรองการจ่ายเงินเดือนหรือใบรับรองการจ่ายเงินเดือนที่คาดว่าจะได้รับจะออกโดยนายจ้างของคุณ
・ หากคุณว่างงาน:
ส่งใบรับรองการโอนเงินจากผู้ปกครองของคุณในประเทศบ้านเกิด ใบรับรองการจ่ายทุนการศึกษา หรือสำเนาสมุดบัญชีธนาคารของคุณ
สรุป
การรู้ว่าต้องใช้เอกสารใดบ้างในการลงนามหรือขอเช่าและเตรียมเอกสารล่วงหน้าจะช่วยเพิ่มโอกาสในการย้ายเข้าห้องที่คุณเลือกได้อย่างราบรื่น JAPANBOX ขอให้คุณโชคดีในการหาห้องเช่าที่คุณชอบในญี่ปุ่น!