เอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำสัญญาเช่าที่อยู่อาศัยในญี่ปุ่น

หากคุณมีการเครียมเอกสารพร้อมสำหรับการเช่าห้อง จะช่วยให้คุณมีโอกาสมากขึ้นที่จะได้ห้องได้อย่างราบรื่น

เมื่อเช่าห้องในญี่ปุ่นคุณจะต้องใช้เอกสารที่จำเป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะสำหรับชาวต่างชาติ เราขอแนะนำให้คุณเตรียมเอกสารให้พร้อมโดยเร็วที่สุดเมื่อคุณเริ่มมองหาที่อยู่อาศัยเนื่องจากคุณจะต้องใช้เมื่อคุณส่งใบสมัครในการเช่าห้อง

จากเอกสารที่คุณส่งเมื่อสมัคร เจ้าของบ้านหรือบริษัทอสังหาฯจะดำเนินการคัดกรองผู้เช่า และหากใบสมัครของคุณได้รับการอนุมัติคุณก็จะสามารถเช่าห้องได้

เอกสารที่จำเป็นในการระบุตัวตน

เอกสาร 4 อย่างต่อไปนี้เป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อยืนยันตัวตนของคุณก่อนเซ็นสัญญาเช่า:

・ หนังสือเดินทาง

・ บัตรประจำตัวผู้พำนักหรือใบรับรองผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษ

บัตรประจำตัวผู้พำนัก (zairyu card) และใบรับรองผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษ (tokubetsu eijusha shomeisho) เป็นบัตร IC ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมของญี่ปุ่นออกให้สำหรับผู้ที่ได้รับอนุญาตให้พำนักในญี่ปุ่นเป็นเวลามากกว่า 90 วัน ผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษจะได้รับใบรับรองผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษแทนบัตรประจำตัวผู้พำนัก

・ทะเบียนบ้าน (juminhyo)

บริษัทอสังหาฯบางแห่งอาจขอให้คุณส่งทะเบียนบ้าน (juminhyo) ตอนที่สมัคร โดยหลักการแล้วคุณควรลงทะเบียนที่อยู่อาศัยของคุณภายใน 14 วันหลังจากย้ายไปอยู่ในเขตเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่ ต้องใช้บัตรประจำตัวหรือใบรับรองผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษสำหรับขั้นตอนนี้

เอกสารพิสูจน์สถานที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

เอกสารต่อไปนี้จำเป็นเพื่อพิสูจน์ว่าคุณกำลังทำงานหรือเข้าเรียนในโรงเรียน

・ใบรับรองการจ้างงาน (kinmu shomeisho)

เป็นเอกสารที่รับรองโดยนายจ้างของคุณเพื่อพิสูจน์ว่าบุคคลที่ลงนามในสัญญานั้นเป็นลูกจ้าง

・ใบรับรองคุณสมบัติการจ้างงาน (shuro shikaku shomeisho)

เป็นเอกสารที่รับรองโดยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมญี่ปุ่นเพื่อพิสูจน์ว่าคุณมีคุณสมบัติในการทำงานและมีรายได้

・ใบรับรองสถานภาพนักเรียน (zaigaku shomeisho)

หากคุณเป็นนักเรียน ใบรับรองสถานภาพนักเรียนเป็นเอกสารที่โรงเรียนของคุณออกให้เพื่อพิสูจน์ว่าคุณเป็นนักเรียนของโรงเรียน

・ ใบรับรองกิจกรรมนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาตภายใต้สถานะการพำนักที่ได้รับก่อนหน้านี้ (shikakugai katsudo shomeisho)

ใบรับรองนี้ออกให้กับนักเรียนต่างชาติและผู้ที่มีสถานภาพการพำนักอื่น ๆ ที่ตั้งใจจะมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่สร้างรายได้นอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาต นักเรียนต่างชาติสามารถรับใบรับรองนี้ได้แม้ว่าจะไม่ได้ระบุสถานที่ทำงานก็ตาม หากคุณไม่ใช่นักเรียนต่างชาติคุณสามารถยื่นขอใบรับรองนี้ได้เมื่อคุณได้รับการเสนองานในบริษัท

สำนักงานกำกับดูแลคนเข้าเมืองจะออกใบรับรองให้ แต่สามารถดำเนินการได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือที่สำนักงานสาขา

เอกสารหลักฐานแสดงรายได้

คุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่แสดงว่าคุณสามารถจ่ายค่าเช่าได้

・ หากคุณเป็นพนักงานบริษัท ฯลฯ :

หากคุณเป็นพนักงานบริษัท คุณจะได้รับใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (gensen choshu hyo) หรือใบรับรองเงินเดือน (kyuuyoshoumeisho) จากนายจ้างของคุณ

・ หากคุณเป็นเจ้าของบริษัท:

ควรส่งสำเนาการคืนภาษีสำหรับปีที่แล้วที่ส่งไปยังสำนักงานสรรพากรในพื้นที่ของคุณหรือหนังสือรับรองการชำระภาษี (nozei shomeisho) ที่ออกโดยสำนักงานสรรพากร

・หากคุณกำลังจะได้งาน:

ใบรับรองการจ่ายเงินเดือนหรือใบรับรองการจ่ายเงินเดือนที่คาดว่าจะได้รับจะออกโดยนายจ้างของคุณ

・ หากคุณว่างงาน:

ส่งใบรับรองการโอนเงินจากผู้ปกครองของคุณในประเทศบ้านเกิด ใบรับรองการจ่ายทุนการศึกษา หรือสำเนาสมุดบัญชีธนาคารของคุณ

สรุป

การรู้ว่าต้องใช้เอกสารใดบ้างในการลงนามหรือขอเช่าและเตรียมเอกสารล่วงหน้าจะช่วยเพิ่มโอกาสในการย้ายเข้าห้องที่คุณเลือกได้อย่างราบรื่น JAPANBOX ขอให้คุณโชคดีในการหาห้องเช่าที่คุณชอบในญี่ปุ่น!