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Documents requis pour un contrat de location de logement au Japon.

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Documents requis pour un contrat de location de logement au Japon.

Il est plus probable que vous puissiez obtenir la chambre que vous souhaitez si les documents sont préparés ,car vous pouvez y faire une demande sans problème.

Lorsque vous louez une maison au Japon, vous aurez besoin de nombreux documents. De nombreux documents sont également exigés pour les ressortissants étrangers. Nous vous recommandons de les préparer le plus tôt possible lorsque vous commencez à chercher un logement, car vous en aurez besoin lorsque vous déposerez votre demande de location.
Sur la base des documents que vous présentez au moment de la demande, le propriétaire ou la société de gestion immobilière procédera à une vérification des locataires et, si votre demande est approuvée, vous pourrez louer le bien.

Documents nécessaires pour l’identification

Woman shows passport

Les quatre documents suivants sont nécessaires pour vérifier votre identité avant de signer un contrat de location

・Passeport

・Carte de résident ou certificat spécial de résident permanent
Les cartes de résident (zairyuu kaado) et les certificats spéciaux de résident permanent (tokubetsu eijuusha shoumeisho) sont des cartes IC délivrées par le ministre japonais de la justice à ceux qui sont autorisés à séjourner au Japon pendant plus de 90 jours. Les résidents permanents spéciaux reçoivent un certificat spécial de résident permanent au lieu d’une carte de résident.

・Certificat de résidence (juuminhyou)
Certaines sociétés de gestion de logements locatifs peuvent vous demander de présenter un certificat de résidence (juuminhyou) au moment de la demande. En principe, vous devez avoir enregistré votre résidence dans les 14 jours suivant votre déménagement dans la municipalité où vous habitez. Une carte de résident ou un certificat spécial de résident permanent est nécessaire pour la procédure.

Documents prouvant votre lieu de travail ou d’études

signing approval on documents

Les documents suivants sont nécessaires pour prouver que vous travaillez ou que vous fréquentez l’école.

・Certificat d’emploi (tsuukin shoumeisho)
Il s’agit d’un document certifié par votre employeur pour prouver que la personne qui signe le contrat de bail est employée.

・Certificat d’éligibilité à l’emploi (shuurou shikaku shoumeisho)
Un certificat d’éligibilité à l’emploi. Il s’agit d’un document certifié par le ministre japonais de la justice, qui prouve que vous êtes qualifié pour travailler et gagner un revenu.

・ Certificat d’inscription (zaigaku shoumeisho)
Si vous êtes étudiant, il s’agit d’un document délivré par votre école pour prouver que vous êtes inscrit à l’école.

・Certificat d’activité autre que celle autorisée par le statut de résident précédemment accordé (shikakugai katsudou shoumeisho)
Ce certificat est délivré aux étudiants internationaux et à ceux qui ont un autre statut de résidence et qui ont l’intention d’exercer des activités génératrices de revenus autres que celles qui sont autorisées. Les étudiants internationaux peuvent recevoir ce certificat même si leur lieu de travail n’est pas précisé. Si vous n’êtes pas un étudiant étranger, vous pouvez demander ce certificat lorsque l’on vous propose un emploi dans une entreprise.
Le service d’immigration et de naturalisation délivrera le certificat, mais la procédure peut se faire auprès du bureau local d’immigration et de naturalisation ou de la succursale.

Documents attestant des revenus

income statement

Vous devrez fournir des documents prouvant que vous êtes capable de payer le loyer

・Si vous êtes un employé d’une entreprise, etc :
Si vous êtes salarié d’une entreprise, vous pouvez obtenir de votre employeur une attestation de retenue à la source (gensenchoushuuhyou) ou une attestation de salaire (kyuuyoshoumeisho).

・Si vous êtes propriétaire unique :
Vous devez présenter une copie de la déclaration d’impôt de l’année précédente déposée auprès de votre bureau local des impôts ou une attestation de paiement de l’impôt (nouzei shoumeisho) délivrée par le bureau des impôts.

・Si vous allez trouver un emploi :
Une attestation de paiement du salaire ou une attestation de paiement prévu du salaire sera délivrée par votre employeur.

・Si vous êtes au chômage :
Présentez une attestation de versement de vos parents dans votre pays d’origine, une attestation de paiement de la bourse ou une copie de votre livret bancaire.

Résumé

Savoir quels sont les documents requis lors de la signature ou de la demande de bail et les préparer à l’avance augmentera vos chances d’emménager sans problème dans la propriété de votre choix. JAPANBOX vous souhaite bonne chance pour trouver un endroit qui vous plaise au Japon !

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