คำแนะนำทีละขั้นตอนในการค้นหาและเช่าบ้านหรืออพาร์ตเมนต์ในญี่ปุ่น
ติดต่อตัวแทนอสังหาริมทรัพย์→ดูตัวอย่างห้อง (ดูห้องที่คุณสนใจ)
→สมัคร (ส่งคำร้องการเซ็นสัญญาห้องที่ต้องการอยู่) →เซ็นสัญญา→รับกุญแจห้อง
・หากคุณพบอสังหาริมทรัพย์ที่คุณสนใจโปรดติดต่อตัวแทนอสังหาริมทรัพย์
・ไปตรวจสอบห้อง (เช่น ดูห้องที่คุณสนใจด้วยตนเอง) กับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์
・หากต้องการเช่าห้องสามารถสมัครได้โดยส่งใบสมัคร
・หากคุณผ่านการคัดกรองที่ดำเนินการโดยบริษัทจัดการห้องหรือเจ้าของห้องคุณสามารถเซ็นสัญญาเช่าได้ กรุณาส่งเอกสารที่จำเป็นในช่วงเวลาของสัญญา
・ก่อนที่คุณจะเซ็นสัญญาเช่า ตัวแทนของบริษัทจัดการห้องจะอธิบายรายละเอียดของสัญญา
・ลงนามในสัญญาเช่าและจ่ายเงินที่จำเป็น
・รับกุญแจบ้านและย้ายเข้า
การเยี่ยมชมห้องเช่า
ขั้นตอนการเยี่ยมชมห้องเช่า
เมื่อคุณไปดูห้องที่คุณสนใจด้วยตนเองคุณสามารถนัดหมายกับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ล่วงหน้าและตัวแทนจะพาชมห้องที่คุณสนใจจะเช่าโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ แม้ว่าคุณอาจสามารถเซ็นสัญญาเช่าได้โดยไม่ต้องไปดูห้องก่อน แต่การไปดูห้องด้วยตนเองจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเป็นสถานที่ที่คุณต้องการอยู่จริง ๆ หรือไม่ นอกจากนี้ยังมีบริษัท ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์เพิ่มขึ้นอีกจำนวนมากที่นำเสนอการดูแบบออนไลน์
ฉันควรแต่งกายแบบไหนเมื่อไปดูห้อง?
มีโอกาสที่เจ้าของบ้านอาจปรากฏตัวเมื่อคุณดูห้อง แม้ว่าการสวมเสื้อผ้าลำลองจะดี แต่การแต่งกายให้ดูสะอาดและเรียบร้อยก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน
เมื่อคุณเข้ามาในห้องเช่าคุณมักจะถอดรองเท้า ควรหลีกเลี่ยงการเดินเท้าเปล่าเข้าไปในห้อง
สิ่งที่ควรมองหาเมื่อดูอสังหาริมทรัพย์
คำถามที่พบบ่อยคือมีเครื่องปรับอากาศหรือไม่? มีที่ว่างสำหรับตู้เย็นหรือเครื่องซักผ้าหรือไม่? สภาพแวดล้อมรอบๆอสังหาริมทรัพย์เป็นอย่างไร? เพดานสูงแค่ไหน?
โปรดสอบถามบริษัทตัวแทนเกี่ยวกับคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ที่คุณมีเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์และหากบริษัทตัวแทนไม่แน่ใจก็สามารถยืนยันกับเจ้าของห้องได้
การสมัครเพื่อส่งคำร้องขอเช่าห้อง
ขั้นตอนการสมัครต้องทำอย่างไรบ้าง?
หากคุณชอบห้องที่คุณเคยดูและต้องการเซ็นสัญญาเช่าคุณสามารถสมัครเพื่อส่งคำร้องขอเช่าห้องได้ การขอเช่าไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้เซ็นสัญญาเช่า นี่เป็นเวลาที่เหมาะกับการเจรจาและพูดคุยเกี่ยวกับการให้เช่าห้องโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตามในกรณีของห้องที่ได้รับความนิยมสูงหากมีหลายสิ่งที่คุณต้องการเจรจาต่อรองอาจให้ความสำคัญกับผู้เช่ารายอื่น เมื่อตรวจสอบใบสมัครของคุณ บริษัทตัวแทนอสังหาริมทรัพย์และเจ้าของบ้านจะประเมินสิ่งต่างๆ เช่น คุณสามารถจ่ายค่าเช่าได้หรือไม่
ในกรณีที่มีผู้สมัครมากกว่า 1 คนจะมีการจัดอันดับผู้สมัครอย่างไร?
หากมีผู้สมัครหลายท่านที่ต้องการเช่าห้องเดียวกันอาจมีการเลือกตามลำดับก่อนหลัง ยิ่งคุณสมัครเร็วเท่าไหร่โอกาสในการย้ายเข้าก็จะยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นหากคุณพบห้องที่คุณชอบคุณควรสมัครตั้งแต่เนิ่นๆ หากคุณเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดไว้ล่วงหน้าก็จะยิ่งง่ายต่อการสมัครได้อย่างรวดเร็ว
ยกเลิกการสมัครได้ไหม?
คำตอบคือ “ได้” คุณสามารถยกเลิกใบสมัครได้ อย่างไรก็ตามหลังจากเซ็นสัญญาเช่าแล้วจะไม่สามารถยกเลิกได้ฟรี หากคุณตัดสินใจที่จะยกเลิกในขั้นตอนการสมัครโปรดแจ้งตัวแทนอสังหาริมทรัพย์โดยเร็วที่สุด แม้ว่าคุณจะสามารถยกเลิกได้ในขั้นตอนการสมัคร แต่ก็เป็นเรื่องปกติที่จะต้องอธิบายเหตุผลในการยกเลิกและขอโทษกับเจ้าของบ้านและตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ หากคุณมีการชำระค่าธรรมเนียมการสมัครหรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ไปก่อนแล้ว คุณควรได้รับเงินคืนในกรณีที่มีการยกเลิก แม้ว่าค่าธรรมเนียมการสมัครจะน้อยลงในปัจจุบัน แต่ก็ขอแนะนำให้ออก “ใบเสร็จรับเงิน” ล่วงหน้าหากคุณต้องการฝากค่าธรรมเนียมการสมัครไว้กับบริษัทตัวแทนอสังหาริมทรัพย์
คำอธิบายเรื่องสำคัญ
“คำอธิบายเรื่องสำคัญ”(jyuyoujikou-setumei) คืออะไร?
ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะต้องอธิบายในการทำสัญญาโดยละเอียดตามที่กฎหมายกำหนดก่อนที่คุณจะลงนาม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาหลังจากที่คุณย้ายเข้าหรือเมื่อคุณย้ายออก
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพอใจกับคำอธิบายเรื่องสำคัญก่อนที่คุณจะเซ็นสัญญาเช่า ตัวอย่างเช่น การยืนยันกฎเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย เงื่อนไขพิเศษ การต่ออายุ สิ่งอำนวยความสะดวก เงินประกันและการย้ายออกจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาในภายหลัง คุณอาจได้รับคำอธิบายแบบวิดีโอคอลออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์
สัญญาเช่า
หลังจากตรวจสอบและอธิบายเรื่องสำคัญเสร็จเรียบร้อยแล้วก็ถึงเวลาเซ็นสัญญา เมื่อคุณตรวจสอบและยอมรับเนื้อหาของสัญญาเช่าแล้วคุณค่อยเซ็นสัญญา ตราบเท่าที่คุณเตรียมเอกสารและค่าธรรมเนียมที่จำเป็นไว้ล่วงหน้าคุณจะสามารถดำเนินการผ่านขั้นตอนนี้ได้อย่างราบรื่น
การรับกุญแจ
เมื่อคุณได้รับกุญแจคุณก็สามารถย้ายเข้าห้องที่เช่าได้เลย!